03april
Stem werkplek af op de activiteit
Het is enorm belangrijk goed naar je werkplek te kijken. Sluit deze goed aan op je werkzaamheden? Dwing jezelf dit telkens goed op elkaar af te stemmen. Dit heeft direct invloed op je productiviteit. De werkgever zal in mijn ogen moeten ondersteunen in een goede werkomgeving. Enerzijds kan de werkgever investeren in een op activiteiten gebaseerde werkplek op het kantoor. Hiernaast zal de werkgever moeten investeren in de thuiswerkplek. Wanneer je thuis niet over de juiste werkplek beschikt zal je minder productief je werk kunnen doen en dus minder kunnen profiteren van het echte thuiswerken.
De kenniswerker heeft werkplekken nodig die aansluiten op de twee activiteiten concentratie en communicatie.
Concentratie Regelmatig voert de kenniswerker werkzaamheden uit waarbij concentratie noodzakelijk is. De ruimte waarin de kenniswerker zijn werkzaamheden optimaal uitvoert is een ruim opgezette werkomgeving waar verschillende medewerkers aan verschillende eilanden kunnen plaatsnemen. Dit soort ruimtes wordt ook wel kantoortuin genoemd. Op het moment dat concentratie gewenst is dan past hierbij een ruimte die afgesloten kan worden. Het is verstandig om ook de communicatiemiddelen uit zetten, waardoor rustig de werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden. De werknemer wordt niet meer gestoord door collega's of belangrijke klanten. Dit is een bewuste keuze die gemaakt zal moeten worden.
Communicatie De kenniswerker heeft ruimtes nodig waarin gemakkelijk gecommuniceerd kan worden met collega's los van de werkplek. Dit zijn ruimtes die gericht zijn op de manier van communiceren. Voor korte gesprekken is een staruimte gewenst. Voor langere meetings is een comfortabele zitplek noodzakelijk. Richt naast directe communicatie ruimtes ook indirecte communicatieruimtes in. Indirecte communicatie is communicatie via technologie (geluid en beeld) zonder dat de personen elkaar echt face to face spreken.