Imagination is more important than knowledge!
14september

Verhoog uw productiviteit door Barokmuziek

clip_image002Kenniswerkers voeren over het algemeen twee soorten activiteiten uit: activiteiten waar veel bij gecommuniceerd wordt en activiteiten waar een hoge mate van concentratie voor nodig is. Om de communicatie te bevorderen zijn al vele innovatieve hulpmiddelen beschikbaar. Je kunt bijvoorbeeld gemakkelijk op afstand virtueel vergaderen door gebruik te maken van geluid en beeld. Zo zijn er nog talloze innovaties op dit gebied. Minder innovatieve ideeën zijn beschikbaar om de concentratie van een kenniswerker te bevorderen. Veel minder hulpmiddelen zijn beschikbaar om de concentratie te bevorderen. Juist door het uitschakelen van communicatiemiddelen kun je je beter concentreren. Je kunt gebruikmaken van Barokmuziek om je concentratie te bevorderen.

Uit onderzoek is gebleken dat het luisteren naar barokmuziek de productiviteit verhoogt bij activiteiten waar een hoge concentratie voor nodig is. Barokmuziek is een vorm van westerse klassieke muziek, ontstaan tijdens de barokperiode. Deze periode begon rond 1600 en is rond 1750 geëindigd. Het jaartal 1750 is tevens het sterfjaar van Johann Sebastian Bach. Onderaan dit artikel vind je een link naar barokmuziek via online radio.

Drie redenen waarom Barokmuziek resulteert in een hogere productiviteit:

1) Barokmuziek zorgt er in de eerste plaats voor dat eventuele achtergrondgeluiden niet meer opvallen en je niet meer uit je concentratie halen.

2) De Barokmuziek maakt letterlijk je lichaam en je hersens rustiger (alfastaat). Dit komt door het ritme van deze muziek. Het ritme is 60 tot 64 tellen per minuut, hetzelfde ritme als je hartslag. De frequentie van de stroomgolven ligt dan tussen de zeven en veertien Hertz wat ervoor zorgt dat mensen ontspannen, alert en gefocust op één ding zijn. Hierdoor kunnen ze beter informatie verwerken en dus beter leren. Als je niet zo van barokmuziek houdt dan kun je ook naar New Age muziek luisteren. Dit heeft namelijk hetzelfde effect.

3) Barokmuziek is het eerst geluid dat door kan dringen bij een baby in de baarmoeder. Het geluid is hierdoor herkenbaar en dit heeft een rustgevend effect.

Er is aangetoond dat mensen, wanneer ze in alfastaat zijn (waar het luisteren van Barokmuziek een manier van is), in staat zijn twee tot vijf keer zo snel te leren.

Brainstudio is een organisatie die zich veel bezig houdt met innovatie en kennis rondom het brein. Deze organisatie stelt een online radiozender met Barokmuziek beschikbaar. Je kunt deze link dus altijd gebruiken bij activiteiten die een hoge concentratie vereisen. Start BrainRadio (Barokmuziek)

Dit artikel is eerder verschenen op www.computable.nl en op www.vernieuwinginwerk.nl.

Lees meer →
18mei

Slaap je slim!

clip_image001Hoe win je tijd zonder mis te lopen wat je zoekt? Hoe sla je slim zoveel mogelijk informatie op en houd je meer tijd over voor de dingen die er echt toe doen?

Op deze en vele andere vragen biedt Slaap je slim! het antwoord. Het boek helpt je om ontspannen in het leven te staan en toch goed geïnformeerd te zijn over zaken die jij echt belangrijk vindt.

Het boek is geschreven door Guus Pijpers en geeft meer dan honderd tips en trucs over hoe je de juiste informatie kunt selecteren, deze beter kunt onthouden en je gelukkiger kunt voelen. Het boek leert je ook om optimaal gebruik te maken van je eigen digitale geheugen: je hersenen.

Media-aandacht en artikelen over het boek staan op deze website.

Lees meer →
08april

Next generation workplace

Zou het niet fantastisch zijn als je jezelf zou kunnen opsluiten in je eigen kantoor, zonder dat je gestoord kan worden door anderen en bovendien binnen een minuut weer thuis te zijn?

De grens tussen werk in privé is thuis soms moeilijk te vinden. Wanneer je thuis aan het werkt bent met anderen in de buurt dan is concentratie soms moeilijk te vinden. Andere geluiden, geklop op de deur en “oh kun je dit nog even voor mij doen?”.

Dan zet je toch gewoon een privékantoor in de tuin! OfficePOD heeft verschillende tuinkantoren beschikbaar. Deze zijn zowel te huur als te koop. Ze worden kant en klaar opgeleverd. Het enige wat je moet regelen is de energietoevoer… Ohja zorg ervoor dat je de tweede sleutel verstopt zodat anderen je niet kunnen storen.

Hierbij de OfficePOD voordelen op een rij:

  • Reduces the fixed cost base and with zero capital spend
  • Attract and retain the best staff
  • Dramatic and instant improvement in environmental/CSR position
  • Increases productivity
  • Full service v’s just a product
  • Creates a business that’s flexible/dynamic to change

Image01 Image02 Image04 Image05

Ik moet bekennen dat ik me niet kan voorstellen dat je echt zo’n ding in je tuin wilt plaatsen. Wanneer jij daar anders over denkt dan hoor ik dat graag. Gaat dit toekomst worden?

Lees meer →
06april

9% productiviteitswinst door ontspanning op internet

De Australische dokter Brent Coker, verbonden aan de universiteit van Melbourne, deed onderzoek naar de effecten van surfen tijdens het werk. Hij stelt dat werknemers die internetten tijdens werktijd gemiddeld 9 procent productiever zijn. Overigens geldt dit niet als meer dan 20 procent van de totale werktijd op internet wordt doorgebracht.

Het onderzoek is gericht op het bezoeken van nieuws websites, sociale netwerken en online winkels. De productiviteitswinst is volgens Brent Coker te vinden in de ontspanning van de hersenen. Hij stelt dat wanneer iemand een lange tijd met een activiteit bezig is dat een korte ontspanning van de hersenen ertoe kan leiden dat je scherper de activiteit kunt uitvoeren.

 

Short and unobtrusive breaks, such as a quick surf of the internet, enables the mind to rest itself, leading to a higher total net concentration for a day's work, and as a result, increased productivity.

Wederom ben ik benieuwd naar de feiten en de formule om productiviteit daadwerkelijk te meten.

Lees meer →
20februari

Hier werk ik graag

Dialogueshouse Eind vorig jaar (2008) ben ik samen met een collega op bezoek geweest bij Dialogues Port in Woerden. Dit bezoek hebben we beide ervaren als onaantrekkelijke werkplek. Over dit bezoek heb ik een artikel geschreven: Je wilt er niet dood gevonden worden. Dit artikel schrijf ik na het zien van de toekomst van de Dialogues Ports. Ik moet bekennen dat als alle Dialogues Ports er zo uit gaan zien dat het een hit gaat worden.

Na het schrijven van het eerste artikel heb ik vele reacties ontvangen van mensen die zich konden herkennen in wat ik schreef. Ook heb ik reacties ontvangen van mensen die juist een hele andere indruk hebben gekregen. Dit laatste ging dan vooral om de locatie in Amsterdam. Na ongeveer een week kreeg ik reactie van Eric Jones die vanuit ABN AMRO vanaf 1 januari 2009 de nieuwe manager is van de Dialogues Ports. Na wat communicatie heeft hij mij uitgedaagd om verder over dit concept te praten op de Dialogues locatie Amsterdam.

Oke, dit ziet er super uit! Dat was mijn eerste reactie toen ik de ruimte binnen liep. Het Dialogues House is een ruime omgeving waar vele werkplekken te vinden zijn. De twee hoofddoelen: faciliteiten gebruiken en mensen ontmoeten, komen heel duidelijk naar voren en worden zelfs in balans gebracht. Dit was een groot verschil met de locatie Woerden. Bijna iedere te huren vergaderruimte heeft de beschikking over een groot tv-scherm waarmee een conference call met beeld opgezet kan worden. Iedere vergaderruimte (16 ruimtes) heeft een unieke stijl. Verder biedt Dialogues House de bezoekers gratis koffie uit de automaat. Wanneer je, net als ik, van goede koffie houdt dan is beneden een broodjeshuis te vinden waar ze heerlijke koffie en broodjes serveren.

De mooiste ruimte in de Dialogues house is de Pressure Cooker. Deze UFO-achtige vergaderruimte biedt plaats aan 16 personen en heeft een zeer hoog gadgetgehalte. Zo bezit het een aantal flatscreens, zelf te bepalen kleur licht (Philips systeem), teleconference en een Round table (Microsoft). Echt een super locatie om met elkaar te vergaderen.

Het Dialogues Port concept is een initiatief van de ABN AMRO bank. Formeel valt het onder de incubator tak van deze bank. Dialogues Port vervult de wens van flexibele werkers door lokale werkplekken aan te bieden tegen lage prijzen. Momenteel is het zelfs gratis. Dialogues Port maakt hiervoor gebruik van leegstaande kantoren van de ABN AMRO bank.

Het dialogues House is een losstaand initiatief en kan gezien worden als showcase voor de Dialogues Ports. Dialogues House is te vinden in Amsterdam. De Dialogues Ports zijn te vinden in Purmerend, Rotterdam en in Woerden.

Na het zien van de Dialogues House in Amsterdam zie ik zeker perspectief voor de Dialogues Ports. Eric Jones belooft op korte termijn (binnen 1 maand) goede koffie (Nespresso) aan te bieden (kosteloos), in het algemeen de ruimtes te updaten en op sommige locaties nieuwe ruimtes toe te voegen (de huiskamer, de stiltekamer), verder wordt het reservering- en toegangssysteem vereenvoudigd. Een andere is ambitie om dit jaar 9 locaties te openen en door te groeien naar in totaal 14 locaties.

Productivity Partners helpt Dialogues Port om op basis van verschillende werkstijlen werkplekken aan te bieden. Hiernaast staat het plan om dit jaar een aantal evenementen gezamenlijk te organiseren.

Sinds mijn eerste ervaring met het Dialogues House in Amsterdam heb ik hier nu al twee keer gewerkt. Hier werk ik graag. Ik ben benieuwd hoe lang het duurt voordat ik bij mijn ABN AMRO bank in Berkel en Rodenrijs kan werken…

Lees meer →
18november

Je wilt er niet dood gevonden worden

cartoon_geenvragen Van de week had ik samen met een collega een afspraak staan om 15:00 in Woerden. Omdat we nog een aantal zaken te bespreken hadden besloten we ergens in de buurt van Woerden om 12:00 af te spreken. Waar begin je met zoeken naar een geschikte locatie? Ik open Google en typ in: ‘werkplek zoeken’. Eerste resultaat is gelijk een voltreffer: ‘Werkplekzoeker.nl’. Website ziet er veel belovend uit. Na een beetje zoeken valt het toch wat tegen omdat er maar 50 adressen in staan. Om deze website echt succesvol te maken moet dit aantal minimaal 10 keer zo groot zijn. Maar goed tot mijn verrassing staat Woerden erbij, 1 hit: ‘Dialogues Port’. Nooit van gehoord.

Na het lezen van de beschrijving op de website klinkt dit wederom veelbelovend. Dialogues Port is een nieuw initiatief welke op een aantal locaties in Nederland (Rotterdam, Amsterdam, Purmerend en Woerden) vooralsnog gratis werkplekken aanbied. Je kunt online per locatie een concentratieplek, een duo plek of een vergaderruimte reserveren. Goed, ik kies de ‘Heidekamer’ (voor 4 personen). Dit is volgens de beschrijving een zeer geschikte ruimte. Gebruikersaccount aangemaakt (duurt 24 uur voordat je kunt inloggen, blijkbaar moet iemand nog op de reactieknop drukken…??) en de volgende dag een reservering aangemaakt.

Afgelopen maandag rijden we naar de locatie toe. Het blijkt midden in het centrum van Woerden te zijn. Mijn collega was van te voren al een beetje sceptisch. Ik nog vol goede hoop. Helaas geen parkeerplekken voor de deur. Alle vier de plekken zijn bezet. Sowieso is het betaald parkeren. Dan maar de auto in de garage. Dialogues Port blijkt in een ABN AMRO kantoor zelf te zitten. Op zicht niet echt verbazingwekkend. De hoofdsponsor ABN AMRO bank van dit initiatief had dit kunnen verraden. We lopen naar binnen en melden ons bij de balie. Dialog… wat? Reageert de bank dame achter de balie verbaast. Ja, kijk ik heb als het goed is een ruimte gereserveerd via het internet en volgens mij moet dat hier zijn. Een collega snelt tegemoet en reageert: dat kan kloppen dat is de ruimte hierboven. Deur door, trap op en aan het einde van de gang rechts. De mensen daar kunnen je vertellen hoe het hier werkt en waar je koffie kunt halen. Oké, het kan nog goed komen… toch?

Boven aangekomen merken we op dat dit concept een oplossing is om vrijstaande kantoorruimte te vullen. De beschrijving klopt. Een aantal ruimtes is ingericht als werkplek. Door het gebruik van felle kleuren oogt het ‘hip’ en voel je je bijna verplicht om dit concept met Het nieuwe werken te bestempelen. Ik houd me in... De ruimtes zelf zijn beplakt met uitzichten van natuur en komen overeen met amateur achtergronden voor je bureaublad. De koffiemachine moest nog aangezet worden. Na werkelijk 10 minuten wachten en het proeven van de zwarte vloeistof konden wij concluderen dat deze machine een zeer lange termijn niet aan was geweest. Ook dit was niet vreemd, omdat werkelijk alleen geïnvesteerd was in nep hippe meubels. Met nep hip bedoel ik oncomfortabele zitmeubels met te felle kleuren. Je kunt er werkelijk geen minuut in doorbrengen zonder je te ergeren aan je verplichte zitpositie. In de Heidekamer kijk je door de ramen uit op de woning aan de overkant op nog geen 5 meter afstand. Je kijkt de slaapkamer van de overburen binnen. Een werkelijk unieke manier om de ruimte te vergroten. Goed gedaan hoor!

Één van de vergaderruimtes was ingericht met een lange vergadertafel met een, ik overdrijf niet, wit gordijn eromheen. Hoe kom je erop! Alleen de kist met de overledene ontbrak nog. De sfeer kwam wel overeen met de kist. Naast de kist ontbrak alleen de doos met tissues nog. Ik voelde me bijna bezwaard dat ik niet volledig in het zwart gekleed was….

Gelukkig was er wel draadloos internet. Ze hebben er voor gekozen om een niet beveiligd draadloos netwerk aan te leggen. Dit is een juiste keuze aangezien niemand in het pand hier iets van af zou weten. De internetverbinding was enorm traag. Dit verbaasde mij op zicht niet, want de buurtbewoners, even zwaaien naar de overkant, krijgen door de niet beveiligde draadloze netwerk gratis internet van de ABN AMRO bank. Service van de bank. De buurtbewoners zitten natuurlijk gratis met weet ik niet hoeveel huishoudens te internetbankieren en weg is mijn verbinding! Ik neem maar aan dat het vrij toegankelijke draadloze netwerk niet direct is aangesloten op het interne ABN AMRO bank netwerk... Niets verbaast mij nog die dag.

Zucht, had ik maar geluisterd naar mijn collega. Als ik kinderen zou hebben gehad dan zou ik nog liever tussen dat geschreeuw zitten dan hier nog een uur langer door te moeten brengen.

Samengevat:
Begrijpelijk en goed initiatief met de huidige kantoorleegstand, echter je zult er niet snel dood gevonden worden”.

Maar mocht dit laatste toch gebeuren dan heeft deze locatie de passende sfeer in ieder geval wel in huis. Reserveer in dit geval de Pressure cooker (12 personen):

Pressure Cooker:
Vergaderkamer voor 12 personen (Woerden) of 16 personen (Amsterdam).

Sensationeel vergaderen in een inspirerende maar zeer zakelijke vergaderkamer. Echt een kamer om eens echte knopen door te hakken. Woerden is voorzien van een groot TV scherm met DVD speler en aansluiting voor de laptop.

Dit was een slechte ervaring. Wellicht zijn er mensen die wel een prettige ervaring hebben gehad?

Lees meer →
26oktober

Nieuwe werken notebook

hp-elitebook-2730p Van de week kreeg ik mijn nieuwe mobiele computer binnen. Bij de keuze voor een computer heb ik specifiek gekeken naar de activiteiten die ik als strategie consultant uitvoer en waarbij technologie mij kan ondersteunen. Dit is een belangrijk proces om door te lopen als je echt wilt dat technologie jou op de juiste en meest efficiënte manier moet ondersteunen.

Ik ben op de volgende hoofdonderdelen uitgekomen:

Informatieontwikkeling
Kennis en informatie ontwikkel ik primair in mijn hoofd. Hiernaast gebruik ik technologie zoals een computer om dit te structureren en op te slaan. Hiervoor gebruik ik verschillende applicaties zoals Word, PowerPoint, Visio, OneNote, Mindmapper etc. De computer moet mij ondersteunen om mijn kennis gemakkelijk te kunnen vastleggen en structureren.

Informatieopslag
Deze mobiele werkomgeving is de plek waar ik mijn verkregen informatie en kennis opsla en structureer. Dit enerzijds door het gebruik van mappen en anderzijds door het gebruik van metadata. Uiteindelijk vind ik mijn informatie en kennis door te zoeken in mappen of door gebruik te maken van een zoekmachine. De computer moet mij helpen om informatie gemakkelijk op te slaan en te structureren.

Communicatiemiddel
Een computer is één van de middelen die ik gebruik om te communiceren. Hiervoor gebruik ik Messenger, Communicator voor zowel tekst, geluid en beeld. Hiernaast gebruik ik Outlook om mail te verzenden. Een belangrijk communicatieplatform is internet, waar ik informatie vandaan haal en waarmee ik kan communiceren. De computer moet daarom beschikken over een geïntegreerde internetverbinding (HSDPA), webcam en microfoon.

Digitaal kladblok
In mijn rol als strategie consultant maak ik veel aantekeningen. Deze aantekeningen maakte ik op papier en verwerkte deze ‘altijd’ op de computer zodat ik het gemakkelijk kan terugvinden. Waarom dan niet gelijk invoeren op een computer en een hoop tijd besparen? Je kunt natuurlijk een gewone laptop gebruiken om alles rechtstreeks in te typen, maar de techniek is verder gegaan. Ik wil een tablet pc gebruiken waarmee ik met een pen op het beeldscherm kan schrijven en de computer herkent wat ik schrijf zodat ik er ook automatisch doorheen kan zoeken. Dit gebruik ik vooral bij brainstorm sessies, ontwikkelen van modellen (schetsen) en aantekeningen bijhouden bijvoorbeeld in een interview.

Innovatie
In mijn vakgebied (Het nieuwe werken) zijn we veel met innovatie en met een juiste manier van werken bezig. Hierdoor hebben wij als adviseurs een voorbeeldrol. Door vooruit te lopen op bepaalde gebieden kan de creativiteit bij mensen bevorderen. Mensen houden nu eenmaal van vaste patronen. Door innovatie en perspectief kunnen veranderingen gerealiseerd worden.

Dit heeft mij doen besluiten om te kiezen voor een tablet pc. Een tablet pc is de ultieme mobiele computer. Ik heb gekozen voor de nieuwe HP EliteBook 2730p. Deze tablet pc is net zo groot als een A4tje en weegt 1,7 Kg. Ik ben erg enthousiast!

Lees meer →
21augustus

Kantoor niet meer noodzakelijk

Twin Towers Sunrise Een kantoor is de plek:

  • voor promotie,
  • waar je de medewerkers kunt controleren,
  • om te communiceren,
  • waar je computer staat,
  • waar informatie te vinden is,
  • waar je goed kunt concentreren.

“Waarom nog een kantoor?” is een vraag waar vele organisaties mee zitten. Vele kantoren zijn gevuld met medewerkers die gewend zijn om in een kantoor te werken. Organisaties zijn de tegenwoordig hard bezig om de capaciteit van het kantoor en de gemiddelde bezetting optimaal op elkaar aan te sluiten. Een goed voorbeeld hiervan is de introductie van flexibele werkplekken. Minder vaste werkplekken zorgen voor een optimale bezetting waardoor of meer medewerkers in het kantoor kunnen werken of dat het kantoor verkleind kan worden. De kosten per medewerker voor een kantoor daalt.

Waarom niet nog een stap verder? Als goed gekeken wordt naar de activiteiten van een kenniswerker dan kan geconcludeerd worden dat deze in twee soorten activiteiten verdeeld kunnen worden. Kenniswerkers zijn bezig met communiceren of concentreren. Nieuwe kantoren hebben voor beide soorten activiteiten voorzieningen getroffen. Bijvoorbeeld stilte ruimtes, verschillende soorten vergaderruimtes en telefooncellen. Toch kan het naar mijn mening nog een stap verder. Een groot aantal van de concentratie activiteiten kunnen gemakkelijk thuis uitgevoerd worden. Ook een deel van de communicatie activiteiten kunnen beter buiten kantoor uitgevoerd worden.

In Nederland zijn voldoende professionele ruimtes te huur om communicatie activiteiten uit te voeren. Het optimaal plannen van de communicatie activiteiten verkort de reistijd van medewerkers en verhoogt de tevredenheid en bespaart kantoorruimte en dus de kantoorkosten.

Een werkplek die aansluit op de activiteiten van de medewerker is belangrijker dan een kantoor. Talent is in Nederland verspreid. Zorg ervoor dat medewerkers zo min mogelijk hoeft te reizen om een passende werkplek te kunnen gebruiken. Vele medewerkers investeren (veel) privé tijd om de voorgeschreven werkplek (kantoor) te bereiken. Organisaties dienen te investeren in een goede werkplek. Dit niet alleen in een kantoor, maar op de juiste plek voor de medewerker. Dit kan betekenen dat medewerkers een budget krijgen om een goede werkplek thuis in te richten. Organisaties kunnen beter investeren in een goede infrastructuur en cultuur waardoor decentrale communicatie mogelijk wordt.

Zelf gebruik ik de volgende werkplekken:

  • Thuis in de studeerkamer of de bank (voorkeur bij concentratieactiviteiten)
  • Achter mijn stuur (zo min mogelijk in de file)
  • Bij een klant/partner
  • Het Logica kantoor (communicatie)
  • Meeting rooms bij restaurants
Lees meer →
03april

Stem werkplek af op de activiteit

Het is enorm belangrijk goed naar je werkplek te kijken. Sluit deze goed aan op je werkzaamheden? Dwing jezelf dit telkens goed op elkaar af te stemmen. Dit heeft direct invloed op je productiviteit. De werkgever zal in mijn ogen moeten ondersteunen in een goede werkomgeving. Enerzijds kan de werkgever investeren in een op activiteiten gebaseerde werkplek op het kantoor. Hiernaast zal de werkgever moeten investeren in de thuiswerkplek. Wanneer je thuis niet over de juiste werkplek beschikt zal je minder productief je werk kunnen doen en dus minder kunnen profiteren van het echte thuiswerken.

De kenniswerker heeft werkplekken nodig die aansluiten op de twee activiteiten concentratie en communicatie.

Concentratie Regelmatig voert de kenniswerker werkzaamheden uit waarbij concentratie noodzakelijk is. De ruimte waarin de kenniswerker zijn werkzaamheden optimaal uitvoert is een ruim opgezette werkomgeving waar verschillende medewerkers aan verschillende eilanden kunnen plaatsnemen. Dit soort ruimtes wordt ook wel kantoortuin genoemd. Op het moment dat concentratie gewenst is dan past hierbij een ruimte die afgesloten kan worden. Het is verstandig om ook de communicatiemiddelen uit zetten, waardoor rustig de werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden. De werknemer wordt niet meer gestoord door collega's of belangrijke klanten. Dit is een bewuste keuze die gemaakt zal moeten worden.

Communicatie De kenniswerker heeft ruimtes nodig waarin gemakkelijk gecommuniceerd kan worden met collega's los van de werkplek. Dit zijn ruimtes die gericht zijn op de manier van communiceren. Voor korte gesprekken is een staruimte gewenst. Voor langere meetings is een comfortabele zitplek noodzakelijk. Richt naast directe communicatie ruimtes ook indirecte communicatieruimtes in. Indirecte communicatie is communicatie via technologie (geluid en beeld) zonder dat de personen elkaar echt face to face spreken.
Lees meer →