Imagination is more important than knowledge!
10juni

Ik wil geen technologie, maar een oplossing

Het nieuwe werken wordt vaak gekoppeld aan nieuwe technologie. Natuurlijk is technologie een enabler voor het nieuwe werken, maar het is niet hetzelfde als Het nieuwe werken. Naar mijn mening betekent het nieuwe werken ‘een vorm van optimalisatie van de manier van werken’. Deze optimalisatie kan inderdaad bewerkstelligd worden door de inzet van nieuwe technologie. Andere vormen zouden kunnen zijn: binnen teams nieuwe werkafspraken maken, efficiënter willen communiceren en beter willen samenwerken. Dit zijn allemaal verschijningsvormen van een nieuwe manier van werken.

Technologie is niet de oplossing. Voordat je een juiste oplossing kan geven dien je te weten en te begrijpen wat de vraag is. Als je medewerkers van een organisatie vraagt welke behoeften ze hebben dan komt daar nooit naar boven dat ze technologie nodig hebben. Ze zeggen wel dat ze bijvoorbeeld een geavanceerde mobiele telefoon willen hebben. Dit laatste is naar mijn mening een behoefte gebaseerd op status.

Mijn standpunt is dat medewerkers binnen organisatie die op een nieuwe manier willen werken niet per definitie behoefte hebben aan nieuwe technologie. Meestal hebben ze een afkeer tegen nieuwe technologie. Medewerkers zijn meer geholpen bij een directe oplossing voor de behoeften die ze hebben. Vaak valt onder de behoeften van een medewerker dus eigenlijk: betere informatievoorziening, effectievere communicatie, werkplekken die aansluiten op de activiteit, etc. Een oplossing voor deze behoeften is niet per definitie te vinden in technologie, maar juist in een betere of logischere manier van werken om persoonlijke of organisatiedoelstellingen gemakkelijker te behalen. Dus implementeer niet standaard harde technologie, maar focus je juist op zachte ondersteuning en begeleiding. Dit lijkt misschien minder tastbaar dan technologie, maar dit is naar mijn inziens de manier om resultaat te behalen. Essentieel is om achter de behoeften te komen voordat je oplossingen gaat implementeren.

Waar heb jij behoefte aan?

Lees meer →
19maart

Hoeveel energie kost SharePoint?

index Vanaf vandaag is officieel de SharePointGapIndex website gelanceerd. Productivity Partners biedt de nieuwe dienst SharePoint Second Opinion. Hierbij wordt de bestaande SharePoint omgevingen geanalyseerd op de domeinen:

  • Visie, missie & strategie
  • Workforce
  • Functioneel
  • Technologie & Infrastructuur
  • Project & Operatie

Uit de analyse komt een advies waar het verbeterpotentieel ligt en hoe dit te realiseren. Als onderdeel van deze SharePoint Second Opinion is een online scan ontwikkeld. Iedereen kan deze scan kosteloos en anoniem uitvoeren om te achterhalen of hun SharePoint gebruik echt energiebesparend of juist veel energie kost.

Nu zul je waarschijnlijk afvragen wat de link tussen Het nieuwe werken en SharePoint is. Wij (Productivity Partners) lopen vaak tegen de situatie aan waar portalen, zoals SharePoint, zijn geïmplementeerd maar verre van optimaal gebruikt worden. Vaak komt dit door het niet aansluiten van de geboden functionaliteit en de gebruikersbehoefte. Op basis van vele uitgevoerde Het nieuwe werken project hebben wij een methodiek ontwikkeld die juist de behoefte van de organisatie en de gebruikers in kaart brengt en uiteindelijk functionaliteit beschrijft op basis van werkstijlen van de gebruikers. Het gaat hierbij niet om technologie maar juist om de mens.

Samen met onze associate partners hebben wij de SharePointGapIndex ontwikkeld om bovenstaande problematiek inzichtelijk te krijgen. De volgende stappen kunnen doorlopen worden om uw SharePoint verbeterpotentieel inzichtelijk te maken en ook daadwerkelijk te verbeteren:

second opinion

  • Doe de online scan via www.sharepointgapindex.nl
  • Vraag aan het einde van de scan het uitgebreide rapport aan
  • Voer de SharePoint Second Opinion uit
  • Geniet van meer resultaat tegen minder inspanning

clip_image002De online SharePointGapIndex vangt de eerste twee stappen af. Via www.sharepointgapindex.nl kunt u vrijblijvend en kosteloos de online scan doorlopen. U ontvangt hierna een uitslag hoe energiebesparend u SharePoint gebruikt. De basis voor de SharePointGapIndex is een reeks van 20 stellingen, ingedeeld naar de 5 domeinen die van invloed zijn op uw SharePoint gebruik.

Na deze online scan kun je het uitgebreide rapport aanvragen. Je ontvangt dan een gedetailleerd rapport op basis van de online scan, waarmee het inzichtelijk wordt waar het verbeterpotentieel ligt.

Hoe energiebesparend is uw SharePoint gebruik? Na het uitvoeren van de SharePointGapindex in slechts 10 minuten, weet u het!

Ik ben erg benieuwd of jij nog energie kan besparen. Ik scoor een A en jij?

Update:
Vandaag is onderstaande knop toegevoegd aan het resultaat van de online scan. De knop zorgt ervoor dat het resultaat op Twitter gepresenteerd wordt…!

twitter

Lees meer →
24januari

Rotterdam goes draadloos

Rotterdam draadloos Laatst sprak ik met één van de initiatiefnemers van ‘Rotterdam Draadloos’. Zijn concept heeft mij aan het denken gezet. Daarom deel ik dit graag met jullie. Het doel van dit concept is de haalbaarheid van een stadsdekkend draadloos netwerk dichterbij te brengen. Het is een gezamenlijk initiatief van de Gemeente Rotterdam en partijen in de stad.

De gemeente Rotterdam wil de stad zo goed mogelijk uitrusten op het gebied van communicatie en dataverkeer. Een goede en snelle infrastructuur voor dataverkeer draagt bij aan een aantrekkelijk vestigingsklimaat van de stad. Iedereen in Rotterdam die in de buurt is van een draadloos station kan gratis verbinding maken met dit netwerk en de website van de gemeente Rotterdam benaderen. Voor de rest richt dit initiatief zich op de publieke organisaties, bedrijven en ondernemers.

Bijvoorbeeld politie en brandweer (camerabeelden, plattegronden), artsen en thuiszorgmedewerkers (medische gegevens), personeel in de vervoersector en openbaar vervoer (orderafhandeling, dienstroosters en calamiteiten). Bezoekers aan de stad kunnen overal over een veelheid aan informatie beschikken over de stad (restaurants, geldautomaten, openbaar vervoer, parkeerplaatsen met vrije plaatsen, apotheek, musea, gemeentehuis). Bellen op basis van VOIP is mogelijk.

Conclusie: Politie 2.0, brandweer 2.0, arts 2.0, thuiszorgmedewerker 2.0, o.v. 2.0, bezoeker 2.0, parkeergarage 2.0, gemeentehuis 2.0, bellen 2.0.
Wat een kansen! Ik word 2.0 moe (uitspraak versie 3.0).

Minder blauw op straat

Één van de gebruikers van dit draadloze netwerk is de politie Rotterdam. Ze zitten momenteel in een testfase waar ze gebruik maken van PDA’s om informatie tussen agenten uit te wisselen. Foto’s van verdachten personen of voertuigen kunnen gemakkelijker verspreid worden. Tevens kan video materiaal vanaf camera’s in de stad gemakkelijk verspreid worden. Verder kunnen een aantal procedures van de politie gemakkelijker geautomatiseerd worden. De politie Rotterdam heeft als doel de surveillant productiever te maken in zijn werk. Dit enerzijds door het uitrusten van een PDA en anderzijds door het gebruik maken van een infrastructuur waarmee sneller essentiële data uitgewisseld kan worden.

Nabije toekomst?

Een bezoeker van Rotterdam nadert de havenstad voor een dagje cultuur en shoppen. Op de snelweg rond Rotterdam wordt deze middels een filmpje welkom geheten door de burgemeester van Rotterdam Ahmed Aboutaleb. Naast het actuele weer in de stad krijgt de bezoeker adviezen waar je het beste kan parkeren aan de hand van de drukte in de parkeergarages en de vertrek en aankomsttijden van de metro’s. Ook krijg je als bezoeker inzicht welke evenementen die dag centraal staan en om welke tijdstippen je deze het beste kan bezichtigen zodat je een logische route kan lopen/rijden zonder lang in de rij te moeten staan. Tevens is het mogelijk online tickets voor musea en theater aan te schaffen. Winkels kunnen op een snelle en directe manier communiceren met de klant door prijzen te delen of reclames te versturen. In de stad zelf zijn grote schermen te vinden waar actuele weersverwachting en nieuws uit de stad terug te vinden is. Ook de voortvluchtige dieven worden regelmatig op dit scherm gepresenteerd met bijpassende beloning… of dat dan weer net niet?

Door dit draadloze netwerk kunnen talloze services aan de bezoekers in een stad worden geboden. Nog eventjes en het wordt nog leuk voor de man om met de vrouw te gaan shoppen. De vrouw past de ene mooie broek en de man vergelijkt waar deze het minst kost.

Ik moet me bewust een beetje inhouden om niet al het gras voor jullie voeten weg te maaien. Hebben jullie ondernemers nog interessante ideeën wat je nog meer kunt doen met een draadloos netwerk in de stad?

Het volgende filmpje toont hoe New York innovatie biedt aan haar bezoekers (Bright.nl):

UPDATE: Van 21 januari t/m 1 februari 2009 is er weer verrassend veel te zien op het International Film Festival Rotterdam. Welke films, waar worden ze vertoond en wanneer? Dat kan je nu ook draadloos bekijken op filmfestivalrotterdam.com.

Lees meer →
29oktober

Change and say cheese!

cheese Dagelijks werken wij volgens aangeleerde manieren van werken. Wij vertrouwen meestal deze manieren van werken omdat anderen dezelfde methoden gebruiken of omdat wij met de manieren vertrouwd zijn geraakt. Ik stimuleer juist om regelmatig kritisch de manieren van werken te analyseren en verbeteren. Dit is een manier om continue een zo hoog mogelijke effectiviteit en efficiëntie te bereiken. Dit is een goede manier hoe je jezelf productief kunt houden.

Laat je hierin vooral niet leiden door beperkingen, maar laat je leiden door creativiteit en innovatie!

Één van de meeste bekende boeken over hoe mensen kunnen veranderen is: “Who Moved My Cheese?”. Dit boek is geschreven door Spencer Johnson (bol.com). Het boek is geschreven over de zoektocht naar kaas. Twee muizen nemen het hierbij op tegen twee mensen. Het boek beschrijft perfect hoe de mens zichzelf kan tegenwerken in veranderingen van het dagelijkse leven. Het boek focust op hoe de mens zichzelf kan sturen continue te veranderen om continuïteit te waarborgen.

Naast het boek is een fantastische tekenfilm gemaakt. Deze film vertelt het verhaal van de zoektocht naar nieuwe verse kaas en het verschil van aanpak tussen mensen en muizen. Het lijkt erop dat gevoel en bewustzijn ons tegenwerken in tegenstelling tot ‘simpele’ muizen…

Deel 1:

Deel 2:

Lees meer →
26februari

Definitie van productiviteit

Het begrip productiviteit komt oorspronkelijk uit de economie en geeft de relatie weer tussen efficiëntie en effectiviteit.

Efficiëntie is van groot belang in de economie. De betekenis van efficiënt is met zo min mogelijk middelen of bronnen (verspilling) een actie op gang houden of krijgen. Efficiency zegt iets over de mate van doelmatigheid: de hoeveelheid hulpbronnen die nodig zijn voor het bereiken van een doel.

Effectiviteit is een synoniem van doeltreffendheid. Het is een maatstaf waarin geplande of gewenste activiteiten zijn gerealiseerd en behaald. Effectiviteit zegt iets over het doel (de norm), over de geplande of gewenste activiteiten en over de vorige of huidige meetwaarde/toestand.

Productiviteit geeft aan met behulp van welke efficiëntie en effectiviteit een organisatie de productiemiddelen om weet te zetten in resultaat. Productiviteit (P) kan worden uitgedrukt als het quotiënt van Resultaat (R) gedeeld door Offers (O) (P = R / O).

Lees meer →