Imagination is more important than knowledge!
10juni
Steven Kop
1 Reacties
Blog

Ik wil geen technologie, maar een oplossing

Het nieuwe werken wordt vaak gekoppeld aan nieuwe technologie. Natuurlijk is technologie een enabler voor het nieuwe werken, maar het is niet hetzelfde als Het nieuwe werken. Naar mijn mening betekent het nieuwe werken ‘een vorm van optimalisatie van de manier van werken’. Deze optimalisatie kan inderdaad bewerkstelligd worden door de inzet van nieuwe technologie. Andere vormen zouden kunnen zijn: binnen teams nieuwe werkafspraken maken, efficiënter willen communiceren en beter willen samenwerken. Dit zijn allemaal verschijningsvormen van een nieuwe manier van werken.

Technologie is niet de oplossing. Voordat je een juiste oplossing kan geven dien je te weten en te begrijpen wat de vraag is. Als je medewerkers van een organisatie vraagt welke behoeften ze hebben dan komt daar nooit naar boven dat ze technologie nodig hebben. Ze zeggen wel dat ze bijvoorbeeld een geavanceerde mobiele telefoon willen hebben. Dit laatste is naar mijn mening een behoefte gebaseerd op status.

Mijn standpunt is dat medewerkers binnen organisatie die op een nieuwe manier willen werken niet per definitie behoefte hebben aan nieuwe technologie. Meestal hebben ze een afkeer tegen nieuwe technologie. Medewerkers zijn meer geholpen bij een directe oplossing voor de behoeften die ze hebben. Vaak valt onder de behoeften van een medewerker dus eigenlijk: betere informatievoorziening, effectievere communicatie, werkplekken die aansluiten op de activiteit, etc. Een oplossing voor deze behoeften is niet per definitie te vinden in technologie, maar juist in een betere of logischere manier van werken om persoonlijke of organisatiedoelstellingen gemakkelijker te behalen. Dus implementeer niet standaard harde technologie, maar focus je juist op zachte ondersteuning en begeleiding. Dit lijkt misschien minder tastbaar dan technologie, maar dit is naar mijn inziens de manier om resultaat te behalen. Essentieel is om achter de behoeften te komen voordat je oplossingen gaat implementeren.

Waar heb jij behoefte aan?

Lees meer →
19maart
Steven Kop
1 Reacties
Blog

Hoeveel energie kost SharePoint?

index Vanaf vandaag is officieel de SharePointGapIndex website gelanceerd. Productivity Partners biedt de nieuwe dienst SharePoint Second Opinion. Hierbij wordt de bestaande SharePoint omgevingen geanalyseerd op de domeinen:

  • Visie, missie & strategie
  • Workforce
  • Functioneel
  • Technologie & Infrastructuur
  • Project & Operatie

Uit de analyse komt een advies waar het verbeterpotentieel ligt en hoe dit te realiseren. Als onderdeel van deze SharePoint Second Opinion is een online scan ontwikkeld. Iedereen kan deze scan kosteloos en anoniem uitvoeren om te achterhalen of hun SharePoint gebruik echt energiebesparend of juist veel energie kost.

Nu zul je waarschijnlijk afvragen wat de link tussen Het nieuwe werken en SharePoint is. Wij (Productivity Partners) lopen vaak tegen de situatie aan waar portalen, zoals SharePoint, zijn geïmplementeerd maar verre van optimaal gebruikt worden. Vaak komt dit door het niet aansluiten van de geboden functionaliteit en de gebruikersbehoefte. Op basis van vele uitgevoerde Het nieuwe werken project hebben wij een methodiek ontwikkeld die juist de behoefte van de organisatie en de gebruikers in kaart brengt en uiteindelijk functionaliteit beschrijft op basis van werkstijlen van de gebruikers. Het gaat hierbij niet om technologie maar juist om de mens.

Samen met onze associate partners hebben wij de SharePointGapIndex ontwikkeld om bovenstaande problematiek inzichtelijk te krijgen. De volgende stappen kunnen doorlopen worden om uw SharePoint verbeterpotentieel inzichtelijk te maken en ook daadwerkelijk te verbeteren:

second opinion

  • Doe de online scan via www.sharepointgapindex.nl
  • Vraag aan het einde van de scan het uitgebreide rapport aan
  • Voer de SharePoint Second Opinion uit
  • Geniet van meer resultaat tegen minder inspanning

clip_image002De online SharePointGapIndex vangt de eerste twee stappen af. Via www.sharepointgapindex.nl kunt u vrijblijvend en kosteloos de online scan doorlopen. U ontvangt hierna een uitslag hoe energiebesparend u SharePoint gebruikt. De basis voor de SharePointGapIndex is een reeks van 20 stellingen, ingedeeld naar de 5 domeinen die van invloed zijn op uw SharePoint gebruik.

Na deze online scan kun je het uitgebreide rapport aanvragen. Je ontvangt dan een gedetailleerd rapport op basis van de online scan, waarmee het inzichtelijk wordt waar het verbeterpotentieel ligt.

Hoe energiebesparend is uw SharePoint gebruik? Na het uitvoeren van de SharePointGapindex in slechts 10 minuten, weet u het!

Ik ben erg benieuwd of jij nog energie kan besparen. Ik scoor een A en jij?

Update:
Vandaag is onderstaande knop toegevoegd aan het resultaat van de online scan. De knop zorgt ervoor dat het resultaat op Twitter gepresenteerd wordt…!

twitter

Lees meer →
18januari
Steven Kop
12 Reacties
Blog

Het nieuwe netwerken via Poken

Connector Een aantal dagen geleden heb ik via Twitter van Poken gehoord. Poken is een nieuwe gadget die het ouderwetse en in mijn ogen overbodige visitekaartje gaat vervangen. Poken is een kleine gadget, niet groter dan een sleutelhanger, waarmee je met een simpele handshake contactinformatie uitwisselt en diegene automatisch toevoegt aan je sociale netwerk. In feite komt het neer op het in verbinding brengen van twee apparaatjes. Na deze connectie is de bijbehorende contactinformatie uitgewisseld en automatisch zijn jullie via vooraf te bepalen sociale netwerken aan elkaar verbonden. Het apparaat bevat een USB uitgang waarmee je deze met een PC in verbinding kunt brengen en de verzamelde relaties automatisch online verwerkt wordt.

Het blijft, net als bij het uitwisselen van een visitekaartje, het geval dat je elkaar fysiek moet ontmoeten voordat je de contactformatie hebt.

Tegenwoordig is het visitekaartje steeds meer alleen een formaliteit geworden. Contactinformatie is steeds gemakkelijker te verkrijgen. De enige toegevoegde waarde van een visitekaartje is het feit dat je bij uitwisseling de ander ‘toegang’ verleent om je te benaderen. Het Poken gaat nog een stap verder het zorgt er automatisch voor dat je, naast het uitwisselen van contactinformatie, ook in je sociale netwerk wordt gekenmerkt als relatie.

poken Naast de Poken (zie figuur links), die al online te koop wordt aangeboden, is er ook de Connector (zie figuur bovenaan de blog). De Connector biedt dezelfde functionaliteit alleen in een mooiere jas. Dit is in tegenstelling tot Poken een Nederlands product. Het is nog niet bekend wanneer de officiële verkoop start.

Als we net even verder denken met dit concept dan is het eigenlijk onnodig om een Poken of Connector apparaat aan te schaffen. Het is logisch dat de nieuwe generatie telefoons deze functionaliteit gaan integreren. In de tussentijd zal ik in ieder geval kiezen voor de Poken of de Connector.

Toch vraag ik mij af wat de toegevoegde waarde m.b.t. contactinformatie is van sociale netwerken wanneer je steeds gemakkelijker aan elkaar verbonden raakt. Netwerker van de toekomst: “Ik bezit een geweldig netwerk van minimaal 500 losse endjes”. Hoe meer losse contacten je in je netwerk hebt zitten hoe minder je er relatief uit haalt en minder deze contacten waard worden. Binnen niet al te lange tijd doen we misschien wel net als ‘Information overload’ ook aan ‘Relationship overload’…

Lees meer →
29oktober
Steven Kop
0 Reacties
Blog

Change and say cheese!

cheese Dagelijks werken wij volgens aangeleerde manieren van werken. Wij vertrouwen meestal deze manieren van werken omdat anderen dezelfde methoden gebruiken of omdat wij met de manieren vertrouwd zijn geraakt. Ik stimuleer juist om regelmatig kritisch de manieren van werken te analyseren en verbeteren. Dit is een manier om continue een zo hoog mogelijke effectiviteit en efficiëntie te bereiken. Dit is een goede manier hoe je jezelf productief kunt houden.

Laat je hierin vooral niet leiden door beperkingen, maar laat je leiden door creativiteit en innovatie!

Één van de meeste bekende boeken over hoe mensen kunnen veranderen is: “Who Moved My Cheese?”. Dit boek is geschreven door Spencer Johnson (bol.com). Het boek is geschreven over de zoektocht naar kaas. Twee muizen nemen het hierbij op tegen twee mensen. Het boek beschrijft perfect hoe de mens zichzelf kan tegenwerken in veranderingen van het dagelijkse leven. Het boek focust op hoe de mens zichzelf kan sturen continue te veranderen om continuïteit te waarborgen.

Naast het boek is een fantastische tekenfilm gemaakt. Deze film vertelt het verhaal van de zoektocht naar nieuwe verse kaas en het verschil van aanpak tussen mensen en muizen. Het lijkt erop dat gevoel en bewustzijn ons tegenwerken in tegenstelling tot ‘simpele’ muizen…

Deel 1:

Deel 2:

Lees meer →
26februari
Steven Kop
0 Reacties
Blog

Definitie van productiviteit

Het begrip productiviteit komt oorspronkelijk uit de economie en geeft de relatie weer tussen efficiëntie en effectiviteit.

Efficiëntie is van groot belang in de economie. De betekenis van efficiënt is met zo min mogelijk middelen of bronnen (verspilling) een actie op gang houden of krijgen. Efficiency zegt iets over de mate van doelmatigheid: de hoeveelheid hulpbronnen die nodig zijn voor het bereiken van een doel.

Effectiviteit is een synoniem van doeltreffendheid. Het is een maatstaf waarin geplande of gewenste activiteiten zijn gerealiseerd en behaald. Effectiviteit zegt iets over het doel (de norm), over de geplande of gewenste activiteiten en over de vorige of huidige meetwaarde/toestand.

Productiviteit geeft aan met behulp van welke efficiëntie en effectiviteit een organisatie de productiemiddelen om weet te zetten in resultaat. Productiviteit (P) kan worden uitgedrukt als het quotiënt van Resultaat (R) gedeeld door Offers (O) (P = R / O).

Lees meer →