Imagination is more important than knowledge!
26oktober

Nieuwe werken notebook

hp-elitebook-2730p Van de week kreeg ik mijn nieuwe mobiele computer binnen. Bij de keuze voor een computer heb ik specifiek gekeken naar de activiteiten die ik als strategie consultant uitvoer en waarbij technologie mij kan ondersteunen. Dit is een belangrijk proces om door te lopen als je echt wilt dat technologie jou op de juiste en meest efficiënte manier moet ondersteunen.

Ik ben op de volgende hoofdonderdelen uitgekomen:

Informatieontwikkeling
Kennis en informatie ontwikkel ik primair in mijn hoofd. Hiernaast gebruik ik technologie zoals een computer om dit te structureren en op te slaan. Hiervoor gebruik ik verschillende applicaties zoals Word, PowerPoint, Visio, OneNote, Mindmapper etc. De computer moet mij ondersteunen om mijn kennis gemakkelijk te kunnen vastleggen en structureren.

Informatieopslag
Deze mobiele werkomgeving is de plek waar ik mijn verkregen informatie en kennis opsla en structureer. Dit enerzijds door het gebruik van mappen en anderzijds door het gebruik van metadata. Uiteindelijk vind ik mijn informatie en kennis door te zoeken in mappen of door gebruik te maken van een zoekmachine. De computer moet mij helpen om informatie gemakkelijk op te slaan en te structureren.

Communicatiemiddel
Een computer is één van de middelen die ik gebruik om te communiceren. Hiervoor gebruik ik Messenger, Communicator voor zowel tekst, geluid en beeld. Hiernaast gebruik ik Outlook om mail te verzenden. Een belangrijk communicatieplatform is internet, waar ik informatie vandaan haal en waarmee ik kan communiceren. De computer moet daarom beschikken over een geïntegreerde internetverbinding (HSDPA), webcam en microfoon.

Digitaal kladblok
In mijn rol als strategie consultant maak ik veel aantekeningen. Deze aantekeningen maakte ik op papier en verwerkte deze ‘altijd’ op de computer zodat ik het gemakkelijk kan terugvinden. Waarom dan niet gelijk invoeren op een computer en een hoop tijd besparen? Je kunt natuurlijk een gewone laptop gebruiken om alles rechtstreeks in te typen, maar de techniek is verder gegaan. Ik wil een tablet pc gebruiken waarmee ik met een pen op het beeldscherm kan schrijven en de computer herkent wat ik schrijf zodat ik er ook automatisch doorheen kan zoeken. Dit gebruik ik vooral bij brainstorm sessies, ontwikkelen van modellen (schetsen) en aantekeningen bijhouden bijvoorbeeld in een interview.

Innovatie
In mijn vakgebied (Het nieuwe werken) zijn we veel met innovatie en met een juiste manier van werken bezig. Hierdoor hebben wij als adviseurs een voorbeeldrol. Door vooruit te lopen op bepaalde gebieden kan de creativiteit bij mensen bevorderen. Mensen houden nu eenmaal van vaste patronen. Door innovatie en perspectief kunnen veranderingen gerealiseerd worden.

Dit heeft mij doen besluiten om te kiezen voor een tablet pc. Een tablet pc is de ultieme mobiele computer. Ik heb gekozen voor de nieuwe HP EliteBook 2730p. Deze tablet pc is net zo groot als een A4tje en weegt 1,7 Kg. Ik ben erg enthousiast!

Lees meer →
21augustus

Kantoor niet meer noodzakelijk

Twin Towers Sunrise Een kantoor is de plek:

  • voor promotie,
  • waar je de medewerkers kunt controleren,
  • om te communiceren,
  • waar je computer staat,
  • waar informatie te vinden is,
  • waar je goed kunt concentreren.

“Waarom nog een kantoor?” is een vraag waar vele organisaties mee zitten. Vele kantoren zijn gevuld met medewerkers die gewend zijn om in een kantoor te werken. Organisaties zijn de tegenwoordig hard bezig om de capaciteit van het kantoor en de gemiddelde bezetting optimaal op elkaar aan te sluiten. Een goed voorbeeld hiervan is de introductie van flexibele werkplekken. Minder vaste werkplekken zorgen voor een optimale bezetting waardoor of meer medewerkers in het kantoor kunnen werken of dat het kantoor verkleind kan worden. De kosten per medewerker voor een kantoor daalt.

Waarom niet nog een stap verder? Als goed gekeken wordt naar de activiteiten van een kenniswerker dan kan geconcludeerd worden dat deze in twee soorten activiteiten verdeeld kunnen worden. Kenniswerkers zijn bezig met communiceren of concentreren. Nieuwe kantoren hebben voor beide soorten activiteiten voorzieningen getroffen. Bijvoorbeeld stilte ruimtes, verschillende soorten vergaderruimtes en telefooncellen. Toch kan het naar mijn mening nog een stap verder. Een groot aantal van de concentratie activiteiten kunnen gemakkelijk thuis uitgevoerd worden. Ook een deel van de communicatie activiteiten kunnen beter buiten kantoor uitgevoerd worden.

In Nederland zijn voldoende professionele ruimtes te huur om communicatie activiteiten uit te voeren. Het optimaal plannen van de communicatie activiteiten verkort de reistijd van medewerkers en verhoogt de tevredenheid en bespaart kantoorruimte en dus de kantoorkosten.

Een werkplek die aansluit op de activiteiten van de medewerker is belangrijker dan een kantoor. Talent is in Nederland verspreid. Zorg ervoor dat medewerkers zo min mogelijk hoeft te reizen om een passende werkplek te kunnen gebruiken. Vele medewerkers investeren (veel) privé tijd om de voorgeschreven werkplek (kantoor) te bereiken. Organisaties dienen te investeren in een goede werkplek. Dit niet alleen in een kantoor, maar op de juiste plek voor de medewerker. Dit kan betekenen dat medewerkers een budget krijgen om een goede werkplek thuis in te richten. Organisaties kunnen beter investeren in een goede infrastructuur en cultuur waardoor decentrale communicatie mogelijk wordt.

Zelf gebruik ik de volgende werkplekken:

  • Thuis in de studeerkamer of de bank (voorkeur bij concentratieactiviteiten)
  • Achter mijn stuur (zo min mogelijk in de file)
  • Bij een klant/partner
  • Het Logica kantoor (communicatie)
  • Meeting rooms bij restaurants
Lees meer →
07mei

Nederland wil flexibeler werken

EPN heeft in Nederland een onderzoek gehouden naar de behoefte om flexibel te werken:

Uit een onderzoek van EPN, Platform voor de Informatiesamenleving, blijkt dat bijna de helft van de Nederlandse werknemers flexibeler wil werken. Uit het onderzoek komt naar voren dat de werknemers meer vanuit huis of in de avonduren wil werken, meldt Trouw woensdag. Door een grotere flexibiliteit hopen werknemers hun werk- en privéleven beter te kunnen combineren. "Ze hebben het gevoel dat afspraken met gezin of vrienden worden verstoord door bijvoorbeeld telefoontjes die 's avonds nog komen", zegt Tom van der Maas, directeur van EPN, in Trouw.

Thuiswerken onder reguliere werktijden is nog niet gebruikelijk. Zeventig procent zegt dit nooit te doen. (NU.nl)

Lees meer →