25november

Dit onderscheidt ons van machines, dieren en bureaucratie

Wat is het dat mensen onderscheidt van machines en bureaucratie? Dit lijkt een onlogische vergelijking, maar niets is minder waar. Historisch gezien heeft, net als bij machines en bureaucratie, bij de mens de focus veel gelegen op het perfectioneren. Hoe kunnen we nog efficiënter werken, productiever zijn en effectiever leven? Hiernaast verschillen wij op een bepaalde manier van dieren. Welk mysterie gaat er schuil achter dit verschil?

Lees meer →
14september

Verhoog uw productiviteit door Barokmuziek

clip_image002Kenniswerkers voeren over het algemeen twee soorten activiteiten uit: activiteiten waar veel bij gecommuniceerd wordt en activiteiten waar een hoge mate van concentratie voor nodig is. Om de communicatie te bevorderen zijn al vele innovatieve hulpmiddelen beschikbaar. Je kunt bijvoorbeeld gemakkelijk op afstand virtueel vergaderen door gebruik te maken van geluid en beeld. Zo zijn er nog talloze innovaties op dit gebied. Minder innovatieve ideeën zijn beschikbaar om de concentratie van een kenniswerker te bevorderen. Veel minder hulpmiddelen zijn beschikbaar om de concentratie te bevorderen. Juist door het uitschakelen van communicatiemiddelen kun je je beter concentreren. Je kunt gebruikmaken van Barokmuziek om je concentratie te bevorderen.

Uit onderzoek is gebleken dat het luisteren naar barokmuziek de productiviteit verhoogt bij activiteiten waar een hoge concentratie voor nodig is. Barokmuziek is een vorm van westerse klassieke muziek, ontstaan tijdens de barokperiode. Deze periode begon rond 1600 en is rond 1750 geëindigd. Het jaartal 1750 is tevens het sterfjaar van Johann Sebastian Bach. Onderaan dit artikel vind je een link naar barokmuziek via online radio.

Drie redenen waarom Barokmuziek resulteert in een hogere productiviteit:

1) Barokmuziek zorgt er in de eerste plaats voor dat eventuele achtergrondgeluiden niet meer opvallen en je niet meer uit je concentratie halen.

2) De Barokmuziek maakt letterlijk je lichaam en je hersens rustiger (alfastaat). Dit komt door het ritme van deze muziek. Het ritme is 60 tot 64 tellen per minuut, hetzelfde ritme als je hartslag. De frequentie van de stroomgolven ligt dan tussen de zeven en veertien Hertz wat ervoor zorgt dat mensen ontspannen, alert en gefocust op één ding zijn. Hierdoor kunnen ze beter informatie verwerken en dus beter leren. Als je niet zo van barokmuziek houdt dan kun je ook naar New Age muziek luisteren. Dit heeft namelijk hetzelfde effect.

3) Barokmuziek is het eerst geluid dat door kan dringen bij een baby in de baarmoeder. Het geluid is hierdoor herkenbaar en dit heeft een rustgevend effect.

Er is aangetoond dat mensen, wanneer ze in alfastaat zijn (waar het luisteren van Barokmuziek een manier van is), in staat zijn twee tot vijf keer zo snel te leren.

Brainstudio is een organisatie die zich veel bezig houdt met innovatie en kennis rondom het brein. Deze organisatie stelt een online radiozender met Barokmuziek beschikbaar. Je kunt deze link dus altijd gebruiken bij activiteiten die een hoge concentratie vereisen. Start BrainRadio (Barokmuziek)

Dit artikel is eerder verschenen op www.computable.nl en op www.vernieuwinginwerk.nl.

Lees meer →
30juni

Stilstand is vooruitgang

stress-in-werkStilstand is achteruitgang. Hier ben ik het niet mee eens. Ik kom genoeg mensen om mij heen tegen die continue druk zijn. Het is volgens mij juist zo dat mensen af en toe even stil mogen staan om bewust te worden waar ze mee bezig zijn en te analyseren wat nu echt belangrijk is. Dit is juist een manier om zo efficiënt mogelijk met de tijd en energie om te kunnen gaan. Dit is een artikeltje geschreven op basis van eigen ervaringen.

Naar mijn idee komt het druk zijn van mensen vooral voort uit het idee dat anderen ook druk zijn. We willen niet graag laten blijken dat we minder druk en daarom juist minder belangrijk lijken te zijn. Het komt vaak voor dat ik iemand spreek en vraag hoe het met de ander gaat waarop ik dan meestal te horen krijg: “Ik ben zo druk”. Mijn standaard antwoord is tegenwoordig: “Ben je druk of doe je druk?”. Als je druk bent dan moet je naar je huisarts en die zal je pilletjes voorschrijven. Als je druk doet dan ben ik er van overtuigd dat je daar ook iets aan kan veranderen. Druk zijn is een keuze. Een collega vertelde laatst dat ze, aan mensen die zeggen dat ze druk doen, vraagt of ze ook druk zijn op de WC. Nee? Goed, je kunt dus ook aan niet druk doen. Gefeliciteerd er is nog hoop!

Langdurige mentale inspanning en werkdruk resulteren in stress. Naar mijn mening zijn mensen verslaafd geraakt aan een bepaald stresslevel. De reden dat mensen aan stress doen is volgens mij simpel. Alle acties die mensen uitvoeren leveren iets op, anders zou je het simpelweg niet doen. Dit geld dus ook voor stress. Vaak wordt gedacht dat stress de volgende dingen op kan leveren:

  • Concentratie – je koppelt het hebben van stress aan de benodigde concentratie om een activiteit uit te voeren.
  • Imago – Druk doen, gestresst zijn geeft de indruk  dat je belangrijk bent (onmisbaar)
  • Excuus - Het is een excuus om bepaalde activiteiten niet te doen

Door langdurig aan druk zijn of aan stress te doen ga je dit gedrag associëren met het belangrijkste  dat je nodig hebt om de activiteit juist uit te voeren.

Pas op het moment van een minder drukke periode, voel je de afkickverschijnselen en denk je minder productief te zijn. Je gaat je nutteloos voelen. Te veel stress kan je overspannen maken. Het nutteloos voelen kan je depressief maken. Stress is juist een toestand die aangeeft dat je een te lange tijd mentale inspanning en werkdruk ondervindt en dat je dus rustiger aan moet doen.

Naar mijn mening ontstaat stress doordat je meer activiteiten in een te korte periode wilt uitvoeren met dezelfde kwaliteitseis. Hierdoor ontstaat dus tijdsnood. De volgende situaties zullen je vast bekend voor komen:

  • Pauzes - Je slaat pauzes over, omdat je denkt dat je dan meer kan doen in de totale tijd
  • Mobiliteit - Je gaat harder rijden met je auto zodat je tijdwinst behaald. Of je gaat rennen om net de trein nog te halen.
  • Communicatie - Je wordt kortaf tegen anderen, omdat je denkt zo meer tijd te besparen
  • Beweging - Je slaat sporten over omdat het geen urgentie heeft

Je vergeet echter één essentieel ding en dat is, dat je de hierboven beschreven situaties juist hebt ingelast om je te ontspannen of te ontstressen! Dus juist om gehoor te geven aan het feit dat je een te lange tijd een mentale inspanning en werkdruk hebt ondervonden. Met stress voel je je vaak ongelukkig bij het uitvoeren van je activiteiten. Door af en toe even stil te staan bij jouw manier van werken en bewuster keuzes te maken in wat je wel en niet doet werk je vanuit je kracht en kun je juist langere periode een mentale inspanning leveren en productief zijn.

Niet alleen mensen ondervinden stress. Ook organisaties doen aan stress. Ik gok dat je wanneer je dit leest direct  aan de economische crisis denkt. Het lijkt tegenwoordig gewoon te zijn dat je aan stress doet. Het mag, het komt immers door de economische crisis (mooi excuus).

Sta af en toe eens stil…

Lees meer →