Imagination is more important than knowledge!
24juni
Steven Kop
0 Reacties
Blog

Vernieuwing in Werk opent deuren

clip_image002Geen last van files, overal werken waar en wanneer je maar wilt, zelfsturende medewerkers, inspelen op de behoefte van de nieuwe generatie: Vernieuwing in Werk klinkt vele organisaties en medewerkers als muziek in de oren. Hoe kan een organisatie er voor zorgen dat een nieuwe manier van werken succesvol wordt ingevoerd? Veel informatie over het Nieuwe Werken is beschikbaar via individuele blogs, commerciële websites en evenementen. Veelal benadert men hier Het nieuwe werken vanuit de eigen expertise. De belofte van de community is dat door middel van fysiek en virtueel contact tussen experts kennis kan worden uitgewisseld.

aanmeldenBegin april 2009 is een grote groep professionals bij elkaar gekomen met een gedeelde interesse voor ‘Het nieuwe werken’. De community, die uit al meer dan 60 personen bestaat, vertegenwoordigt verschillende expertises op gebied van het nieuwe werken zoals ICT, HRM, Facilitair en Strategisch Management. Deze multidisciplinaire groep zorgt voor een brede discussie op het vlak van het nieuwe werken.

De doelstellingen van de Vernieuwing in Werk community:

  • Experts op het gebied van Het nieuwe werken samenbrengen
  • Een centrale plek voor geïnteresseerden in Het nieuwe werken
  • Trend watch & trend make
  • Multidisciplinair samenwerken
  • Kennis uitwisselen en ontwikkelen
  • Beeldvorming van Het Nieuwe Werken bepalen

Fysiek komt de Community maandelijks bij elkaar om inspiratie op te doen, discussies te voeren over vernieuwing in werk en ingebrachte klantcases te bespreken. Iedereen is welkom om hierbij aanwezig te zijn.

Virtueel biedt de community een website waar geïnteresseerden informatie kunnen vinden en discussies kunnen voeren over verschillende onderwerpen. http://vernieuwinginwerk.nl

We zijn nog op zoek naar:

  • Artikel schrijvers
  • Redactieleden
  • Locatie voor fysieke bijeenkomsten
  • Sponsoren
  • Andere rollen binnen de community

Website: http://vernieuwinginwerk.nl
Aanmelden: http://vernieuwinginwerk.nl/register
Vragen kun je sturen naar: contact@vernieuwinginwerk.nl.

Lees meer →
10juni
Steven Kop
1 Reacties
Blog

Ik wil geen technologie, maar een oplossing

Het nieuwe werken wordt vaak gekoppeld aan nieuwe technologie. Natuurlijk is technologie een enabler voor het nieuwe werken, maar het is niet hetzelfde als Het nieuwe werken. Naar mijn mening betekent het nieuwe werken ‘een vorm van optimalisatie van de manier van werken’. Deze optimalisatie kan inderdaad bewerkstelligd worden door de inzet van nieuwe technologie. Andere vormen zouden kunnen zijn: binnen teams nieuwe werkafspraken maken, efficiënter willen communiceren en beter willen samenwerken. Dit zijn allemaal verschijningsvormen van een nieuwe manier van werken.

Technologie is niet de oplossing. Voordat je een juiste oplossing kan geven dien je te weten en te begrijpen wat de vraag is. Als je medewerkers van een organisatie vraagt welke behoeften ze hebben dan komt daar nooit naar boven dat ze technologie nodig hebben. Ze zeggen wel dat ze bijvoorbeeld een geavanceerde mobiele telefoon willen hebben. Dit laatste is naar mijn mening een behoefte gebaseerd op status.

Mijn standpunt is dat medewerkers binnen organisatie die op een nieuwe manier willen werken niet per definitie behoefte hebben aan nieuwe technologie. Meestal hebben ze een afkeer tegen nieuwe technologie. Medewerkers zijn meer geholpen bij een directe oplossing voor de behoeften die ze hebben. Vaak valt onder de behoeften van een medewerker dus eigenlijk: betere informatievoorziening, effectievere communicatie, werkplekken die aansluiten op de activiteit, etc. Een oplossing voor deze behoeften is niet per definitie te vinden in technologie, maar juist in een betere of logischere manier van werken om persoonlijke of organisatiedoelstellingen gemakkelijker te behalen. Dus implementeer niet standaard harde technologie, maar focus je juist op zachte ondersteuning en begeleiding. Dit lijkt misschien minder tastbaar dan technologie, maar dit is naar mijn inziens de manier om resultaat te behalen. Essentieel is om achter de behoeften te komen voordat je oplossingen gaat implementeren.

Waar heb jij behoefte aan?

Lees meer →
19maart
Steven Kop
1 Reacties
Blog

Hoeveel energie kost SharePoint?

index Vanaf vandaag is officieel de SharePointGapIndex website gelanceerd. Productivity Partners biedt de nieuwe dienst SharePoint Second Opinion. Hierbij wordt de bestaande SharePoint omgevingen geanalyseerd op de domeinen:

  • Visie, missie & strategie
  • Workforce
  • Functioneel
  • Technologie & Infrastructuur
  • Project & Operatie

Uit de analyse komt een advies waar het verbeterpotentieel ligt en hoe dit te realiseren. Als onderdeel van deze SharePoint Second Opinion is een online scan ontwikkeld. Iedereen kan deze scan kosteloos en anoniem uitvoeren om te achterhalen of hun SharePoint gebruik echt energiebesparend of juist veel energie kost.

Nu zul je waarschijnlijk afvragen wat de link tussen Het nieuwe werken en SharePoint is. Wij (Productivity Partners) lopen vaak tegen de situatie aan waar portalen, zoals SharePoint, zijn geïmplementeerd maar verre van optimaal gebruikt worden. Vaak komt dit door het niet aansluiten van de geboden functionaliteit en de gebruikersbehoefte. Op basis van vele uitgevoerde Het nieuwe werken project hebben wij een methodiek ontwikkeld die juist de behoefte van de organisatie en de gebruikers in kaart brengt en uiteindelijk functionaliteit beschrijft op basis van werkstijlen van de gebruikers. Het gaat hierbij niet om technologie maar juist om de mens.

Samen met onze associate partners hebben wij de SharePointGapIndex ontwikkeld om bovenstaande problematiek inzichtelijk te krijgen. De volgende stappen kunnen doorlopen worden om uw SharePoint verbeterpotentieel inzichtelijk te maken en ook daadwerkelijk te verbeteren:

second opinion

  • Doe de online scan via www.sharepointgapindex.nl
  • Vraag aan het einde van de scan het uitgebreide rapport aan
  • Voer de SharePoint Second Opinion uit
  • Geniet van meer resultaat tegen minder inspanning

clip_image002De online SharePointGapIndex vangt de eerste twee stappen af. Via www.sharepointgapindex.nl kunt u vrijblijvend en kosteloos de online scan doorlopen. U ontvangt hierna een uitslag hoe energiebesparend u SharePoint gebruikt. De basis voor de SharePointGapIndex is een reeks van 20 stellingen, ingedeeld naar de 5 domeinen die van invloed zijn op uw SharePoint gebruik.

Na deze online scan kun je het uitgebreide rapport aanvragen. Je ontvangt dan een gedetailleerd rapport op basis van de online scan, waarmee het inzichtelijk wordt waar het verbeterpotentieel ligt.

Hoe energiebesparend is uw SharePoint gebruik? Na het uitvoeren van de SharePointGapindex in slechts 10 minuten, weet u het!

Ik ben erg benieuwd of jij nog energie kan besparen. Ik scoor een A en jij?

Update:
Vandaag is onderstaande knop toegevoegd aan het resultaat van de online scan. De knop zorgt ervoor dat het resultaat op Twitter gepresenteerd wordt…!

twitter

Lees meer →
18januari
Steven Kop
12 Reacties
Blog

Het nieuwe netwerken via Poken

Connector Een aantal dagen geleden heb ik via Twitter van Poken gehoord. Poken is een nieuwe gadget die het ouderwetse en in mijn ogen overbodige visitekaartje gaat vervangen. Poken is een kleine gadget, niet groter dan een sleutelhanger, waarmee je met een simpele handshake contactinformatie uitwisselt en diegene automatisch toevoegt aan je sociale netwerk. In feite komt het neer op het in verbinding brengen van twee apparaatjes. Na deze connectie is de bijbehorende contactinformatie uitgewisseld en automatisch zijn jullie via vooraf te bepalen sociale netwerken aan elkaar verbonden. Het apparaat bevat een USB uitgang waarmee je deze met een PC in verbinding kunt brengen en de verzamelde relaties automatisch online verwerkt wordt.

Het blijft, net als bij het uitwisselen van een visitekaartje, het geval dat je elkaar fysiek moet ontmoeten voordat je de contactformatie hebt.

Tegenwoordig is het visitekaartje steeds meer alleen een formaliteit geworden. Contactinformatie is steeds gemakkelijker te verkrijgen. De enige toegevoegde waarde van een visitekaartje is het feit dat je bij uitwisseling de ander ‘toegang’ verleent om je te benaderen. Het Poken gaat nog een stap verder het zorgt er automatisch voor dat je, naast het uitwisselen van contactinformatie, ook in je sociale netwerk wordt gekenmerkt als relatie.

poken Naast de Poken (zie figuur links), die al online te koop wordt aangeboden, is er ook de Connector (zie figuur bovenaan de blog). De Connector biedt dezelfde functionaliteit alleen in een mooiere jas. Dit is in tegenstelling tot Poken een Nederlands product. Het is nog niet bekend wanneer de officiële verkoop start.

Als we net even verder denken met dit concept dan is het eigenlijk onnodig om een Poken of Connector apparaat aan te schaffen. Het is logisch dat de nieuwe generatie telefoons deze functionaliteit gaan integreren. In de tussentijd zal ik in ieder geval kiezen voor de Poken of de Connector.

Toch vraag ik mij af wat de toegevoegde waarde m.b.t. contactinformatie is van sociale netwerken wanneer je steeds gemakkelijker aan elkaar verbonden raakt. Netwerker van de toekomst: “Ik bezit een geweldig netwerk van minimaal 500 losse endjes”. Hoe meer losse contacten je in je netwerk hebt zitten hoe minder je er relatief uit haalt en minder deze contacten waard worden. Binnen niet al te lange tijd doen we misschien wel net als ‘Information overload’ ook aan ‘Relationship overload’…

Lees meer →
26oktober
Steven Kop
1 Reacties
Anywhere any time

Nieuwe werken notebook

hp-elitebook-2730p Van de week kreeg ik mijn nieuwe mobiele computer binnen. Bij de keuze voor een computer heb ik specifiek gekeken naar de activiteiten die ik als strategie consultant uitvoer en waarbij technologie mij kan ondersteunen. Dit is een belangrijk proces om door te lopen als je echt wilt dat technologie jou op de juiste en meest efficiënte manier moet ondersteunen.

Ik ben op de volgende hoofdonderdelen uitgekomen:

Informatieontwikkeling
Kennis en informatie ontwikkel ik primair in mijn hoofd. Hiernaast gebruik ik technologie zoals een computer om dit te structureren en op te slaan. Hiervoor gebruik ik verschillende applicaties zoals Word, PowerPoint, Visio, OneNote, Mindmapper etc. De computer moet mij ondersteunen om mijn kennis gemakkelijk te kunnen vastleggen en structureren.

Informatieopslag
Deze mobiele werkomgeving is de plek waar ik mijn verkregen informatie en kennis opsla en structureer. Dit enerzijds door het gebruik van mappen en anderzijds door het gebruik van metadata. Uiteindelijk vind ik mijn informatie en kennis door te zoeken in mappen of door gebruik te maken van een zoekmachine. De computer moet mij helpen om informatie gemakkelijk op te slaan en te structureren.

Communicatiemiddel
Een computer is één van de middelen die ik gebruik om te communiceren. Hiervoor gebruik ik Messenger, Communicator voor zowel tekst, geluid en beeld. Hiernaast gebruik ik Outlook om mail te verzenden. Een belangrijk communicatieplatform is internet, waar ik informatie vandaan haal en waarmee ik kan communiceren. De computer moet daarom beschikken over een geïntegreerde internetverbinding (HSDPA), webcam en microfoon.

Digitaal kladblok
In mijn rol als strategie consultant maak ik veel aantekeningen. Deze aantekeningen maakte ik op papier en verwerkte deze ‘altijd’ op de computer zodat ik het gemakkelijk kan terugvinden. Waarom dan niet gelijk invoeren op een computer en een hoop tijd besparen? Je kunt natuurlijk een gewone laptop gebruiken om alles rechtstreeks in te typen, maar de techniek is verder gegaan. Ik wil een tablet pc gebruiken waarmee ik met een pen op het beeldscherm kan schrijven en de computer herkent wat ik schrijf zodat ik er ook automatisch doorheen kan zoeken. Dit gebruik ik vooral bij brainstorm sessies, ontwikkelen van modellen (schetsen) en aantekeningen bijhouden bijvoorbeeld in een interview.

Innovatie
In mijn vakgebied (Het nieuwe werken) zijn we veel met innovatie en met een juiste manier van werken bezig. Hierdoor hebben wij als adviseurs een voorbeeldrol. Door vooruit te lopen op bepaalde gebieden kan de creativiteit bij mensen bevorderen. Mensen houden nu eenmaal van vaste patronen. Door innovatie en perspectief kunnen veranderingen gerealiseerd worden.

Dit heeft mij doen besluiten om te kiezen voor een tablet pc. Een tablet pc is de ultieme mobiele computer. Ik heb gekozen voor de nieuwe HP EliteBook 2730p. Deze tablet pc is net zo groot als een A4tje en weegt 1,7 Kg. Ik ben erg enthousiast!

Lees meer →
25februari
Steven Kop
0 Reacties
Blog

Het nieuwe werken en Het nieuwe rijden

Ik heb nu al vele presentaties over de visie van Het nieuwe werken gegeven. Het valt mij iedere keer op dat veelal gedacht wordt dat Het nieuwe werken gelijk staat aan nieuwe technologie. Het is interessant om te zien dat softwareleveranciers dit op deze manier voor elkaar hebben gekregen. De koppeling tussen Het nieuwe werken en de door de ANWB gebruikte term Het nieuwe rijden hebben beide hetzelfde probleem. Door nieuwe technologie te gebruiken kan je blijkbaar voldoen aan de visie. Ga je echt door een nieuwe en daardoor zuinigere auto te kopen ook daadwerkelijk zuiniger rijden? Ga je echt door nieuwe en daardoor betere software productiever werken? Beide opties zijn initieel erg duur. Het voelt natuurlijk goed om een nieuwe manier van werken of rijden af te kopen door de aanschaf van software of een auto.

De vraag is of je met deze aankopen echt een besparing gaat behalen. Volgens mij kan je de grootste besparing verwezenlijken door bij Het nieuwe rijden te het rijgedrag aan te passen, door files te vermijden. Bij Het nieuwe werken is dit precies het zelfde. Door het beter omgaan met je manier van werken. Gebruik je de software wel goed genoeg, ondersteunt de software echt wel de bedrijfsprocessen, is je werkplek afgestemd op je werkzaamheden. Op deze laatste punten is de grootste winst te behalen.

Lees meer →